GNW-Adhoc: Exterro bringt neue Lösung für Datenaufbewahrung zur Ermöglichung vertretbarer globaler Datenaufbewahrungspläne und Minimierung von Datenrisiken auf den Markt |
21.02.2024 21:42:00 |
^PORTLAND, Oregon, Feb. 21, 2024 (GLOBE NEWSWIRE) -- Exterro, ein
führendes
Softwareunternehmen für Datenrisikomanagement, hat heute die
Einführung seiner
aktualisierten Exterro Data Retention bekanntgegeben, der weltweit
zuverlässigsten Lösung für die Entwicklung von vertretbaren globalen
Datenaufbewahrungsplänen. Mit Exterro Data Retention können
Unternehmen die
Implementierung und Pflege von Aufbewahrungsplänen in der gesamten
Organisation
rationalisieren, indem sie einen klaren Prüfpfad bereitstellen und
es den
Benutzern ermöglichen, den Aufbewahrungsplan und seine Anforderungen
sowohl
internen als auch externen Interessenvertretern leicht zu
vermitteln.
?Die neueste Version von Exterro Data Retention wird einen
bedeutenden und
unmittelbaren Einfluss auf die Fähigkeit von Unternehmen haben, die
Kontrolle
über ihre Daten zu behalten", so Bobby Balachandran, Gründer und CEO
von
Exterro. ?Diese neue, revolutionäre Lösung bietet eine unübertroffen
umfassende
Abdeckung, die über 750 Arten von Aufzeichnungen mit
Aufbewahrungsvorschriften
und Best Practices in mehr als 300 Rechtsordnungen in Einklang
bringt. Das
Ergebnis ist ein intelligenter, robuster Rahmen, der es Unternehmen
ermöglicht,
einen globalen Aufbewahrungszeitplan zu erstellen und dabei die
besten Praktiken
für die Datenaufbewahrung effizient und effektiv zu befolgen.
Darüber hinaus
automatisiert die Lösung durch ihre leistungsstarke Kombination mit
Exterro Data
Discovery die Durchsetzung von Datenaufbewahrungsplänen für das
gesamte
Datenökosystem eines Unternehmens."
Exterro Data Retention ist einzigartig in seiner Fähigkeit, eine
breite Palette
von Datensatztypen sowie personenbezogene und sensible Daten
zusammen mit ihrem
Kontext zu erfassen und diese Datensätze dann genau zugeschnittenen
Aufbewahrungsregeln zuzuordnen, um das Datenrisikomanagement zu
optimieren.
Durch die optimierten Arbeitsabläufe und die Funktionen für die
Zusammenarbeit
sparen die Mitarbeiter viel Zeit, so dass sie sich auf Tätigkeiten
mit höherem
Wert konzentrieren können. Die Lösung stützt sich auf eine
umfassende Bibliothek
mit US-amerikanischen und internationalen Vorschriften und bewährten
Verfahren,
die sich mit anderen Tools der Plattform von Exterro leicht umsetzen
lassen. In
Verbindung mit Exterro Data Discovery wird die Datensicherheit durch
vertretbare
Löschung, intelligentes Reporting und proaktive Warnungen bezüglich
der
Aufbewahrungs- und Dispositionspflichten erhöht, wodurch das Risiko
von
Cyberverletzungen deutlich verringert wird.
?Der Ansturm neuer Datenschutzgesetze und die häufigen
Aktualisierungen haben
uns dazu veranlasst, die Richtlinien, die wir implementieren
mussten, um einen
konsistenten Ansatz für die Datenaufbewahrung und -verwendung zu
verfolgen,
genauer unter die Lupe zu nehmen", so Ree Harper, General Counsel
und Sr. VP
Human Resources bei LyonsHR. ?Die Datenaufbewahrungslösung von
Exterro ist ein
wichtiger Bestandteil unseres Gesamtprogramms zur Minderung von
Datenrisiken,
zum Schutz der Privatsphäre und zur Einhaltung von Vorschriften. Die
Beibehaltung eines zentralisierten Ansatzes für die Verwaltung und
die
Festlegung, wann Daten gelöscht werden können, hat sich als
wichtiges Instrument
in unserem Werkzeugkasten für die Einhaltung von Vorschriften
erwiesen."
Exterro Data Retention bietet einzigartige Funktionen für
Unternehmen, die eine
strengere Kontrolle über ihre Daten anstreben, darunter:
* Umfassende Abdeckung von Aufzeichnungen: Die Lösung verfügt über
mehr als
750 sofort einsatzbereite Datensätze, die verschiedene
Geschäftsfunktionen
und Datentypen umfassen und eine optimierte Verwaltung sowohl
elektronischer
als auch physischer Datensätze sowie die mühelose Entwicklung eines
globalen
Datenaufbewahrungsplans ermöglichen.
* Zuordnung einer umfassenden Bibliothek von Rechtsvorschriften:
Exterro Data
Retention ordnet seine Datensammlung akribisch einer umfassenden
Bibliothek
globaler Aufbewahrungsvorschriften und Best Practices der Branche
zu, die
mehr als 300 Rechtsordnungen und fast 300.000 Literaturhinweise
umfasst.
* Harmonisierung komplexer globaler Aufbewahrungsanforderungen: Die
Lösung
gleicht widersprüchliche Aufbewahrungsanforderungen in verschiedenen
Rechtsordnungen aus und ermöglicht so eine nahtlose Einhaltung von
Vorschriften und eine effiziente Verwaltung von Unterlagen weltweit.
* Robuste Funktionen für die Zusammenarbeit: Exterro Data Retention
ermöglicht
es den Beteiligten innerhalb und außerhalb des Unternehmens, in
Echtzeit bei
der Erstellung und Aktualisierung von Aufbewahrungsplänen
zusammenzuarbeiten. Es bietet ein Benachrichtigungssystem,
ermöglicht die
einfache Veröffentlichung der aktuellen Version des
Aufbewahrungsplans
sowohl intern als auch extern und erleichtert den gleichzeitigen
Zugriff
mehrerer Benutzer auf denselben Aufbewahrungsplan, was eine
effiziente und
effektive Zusammenarbeit gewährleistet.
* Umfassender Prüfpfad: Die Lösung führt detaillierte Aufzeichnungen
über alle
Änderungen und Mitteilungen im Aufbewahrungszeitplan, was einen
klaren
Prüfpfad bei behördlichen Untersuchungen bietet und einen
transparenten,
verantwortungsvollen Umgang mit den Unterlagen demonstriert.
* Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Exterro Data Retention
ermöglicht es
Unternehmen, den Zugriff eines Benutzers nur auf die für seine
spezifische
Rolle relevanten Datentypen zu beschränken und so den Datenschutz
und die
Sicherheit zu gewährleisten.
Die Lösung steigert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern
hilft
Unternehmen auch, das Risiko von Bußgeldern und Strafen zu
minimieren, das
Risiko von Datenschutzverletzungen und die damit verbundenen Kosten
zu
reduzieren und die Kosten für die Datenspeicherung zu senken.
?Angesichts der Bedeutung von Datenverwaltung und Datenminimierung
ist ein
Produkt wie das von Exterro, das die konkurrierenden Anforderungen
internationaler Regelungen berücksichtigt und auf kontinuierliche
Kundenunterstützung und Flexibilität ausgelegt ist, ein Gewinn für
die
umfassenden Bemühungen eines Unternehmens um die Einhaltung von
Datenschutzbestimmungen", so Christy Hawkins, Partner, Consumer
Financial
Services, Data and Technology (CFS+) Akerman.
Exterro, Inc. ist der bevorzugte Anbieter von Software für das
Datenrisikomanagement, die speziell für interne Rechts-,
Datenschutz-, Data-
Governance- und IT-Teams in Global-2000- und Am-Law-200-Unternehmen
entwickelt
wurde. Exterro Data Retention ist jetzt verfügbar. Weitere
Einzelheiten zu
diesem Produkt finden Sie unter
https://www.exterro.com/privacy-software/data-
retention/.
Über Exterro, Inc.
Exterro befähigt Unternehmen und Strafverfolgungsbehörden, bessere
rechtliche,
regulatorische und ermittlungstechnische Ergebnisse zu erzielen,
Geld zu sparen
und die Auswirkungen von Bedrohungen zu minimieren, indem sie
Datenrisiken
angehen. Die Software des Unternehmens für das Datenrisikomanagement
ist die
einzige umfassende Plattform, die Datenermittlung, Automatisierung,
Workflow-
Optimierung und verantwortungsbewusste KI kombiniert, um Einblicke
in und
Kontrolle über die komplexen Zusammenhänge von Datenschutz und Data
Governance,
rechtlichen Abläufen, digitalen Ermittlungen,
Cybersecurity-Reaktionen und
Compliance zu ermöglichen. Tausende von Teams auf der ganzen Welt in
Unternehmen, Anwaltskanzleien, Anbietern von Managed Services sowie
Regierungs-
und Strafverfolgungsbehörden vertrauen Exterro, um ihre Risiken zu
verwalten und
erfolgreiche Ergebnisse zu geringeren Kosten zu erzielen. Weitere
Informationen
finden Sie unter www.exterro.com (http://www.exterro.com/).
Pressekontakt:
Hazel Ramirez
Plat4orm PR
Hazel@plat4orm.com (mailto:Hazel@plat4orm.com)
°
AXC0338 2024-02-21/21:42
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Autor: - dpa-AFX
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