| GNW-News: Exterro bringt die branchenweit erste autonome KI-Engine auf den Markt, die bis zu 95 % der manuellen Arbeit im Zusammenhang mit Vorladungen überflüssig macht und Unternehmen 7.500 Arbeitsstunden einspart |
| 12.05.2026 17:32:00 |
^PORTLAND, Oregon, May 12, 2026 (GLOBE NEWSWIRE) -- Der manuelle
Ablauf von Rechtsabteilungen ist beendet. Exterro
(https://www.exterro.com/), der Marktführer für Software zum
einheitlichen Datenrisikomanagement, hat heute den Exterro Subpoena
Manager vorgestellt, eine agentenbasierte KI-Lösung, die den
langsamen und fragmentierten Prozess, mit dem Unternehmen bei der
Bearbeitung von Vorladungen konfrontiert sind, in ein schnelleres,
intelligenteres und besser kontrollierbares Abwicklungssystem
verwandelt. Diese Lösung, die über das Paradigma ?KI als Assistent"
hinausgeht, indem sie wirklich autonome, agentenbasierte
Arbeitsabläufe mit integrierter menschlicher Aufsicht nutzt,
reduziert den Zeitaufwand für die Entgegennahme und Weiterleitung
von Vorladungen von 90 Minuten auf nur noch fünf Minuten. Der
Exterro Subpoena Manager ist der erste Schritt zur Entlastung von
Unternehmen, die eine autonomere Plattform für das Risikomanagement
nutzen möchten. Dies steht im Zusammenhang mit dem visionären neuen
Rahmenkonzept von Exterro, ARMOUR (Autonomous Risk Management,
Orchestration, and Unified Response
(http://www.exterro.com/news-press/exterro-unveils-armor-a-vision-fo
r-
autonomous-risk-management-that-redefines-the-future-of-enterprise-l
egal-and- data-governance)), das das Unternehmen heute vorgestellt
hat. Mit der sofortigen Verfügbarkeit des Exterro Subpoena Managers
macht Exterro deutlich, dass ARMOUR weder eine Roadmap noch eine
theoretische Vision ist. Dies bedeutet das Ende der manuellen
rechtlichen Koordination, da routinemäßige Arbeitsschritte durch
eine KI-gesteuerte Abwicklung ersetzt werden, die komplexe
Arbeitsabläufe heute transparent und nachprüfbar abwickelt. ?Der
Markt für Rechtstechnologie ist derzeit mit KI-Tools übersättigt,
die zwar Unterstützung bieten, aber nicht wirklich die eigentliche
Ausführung übernehmen. Der Ansatz von Exterro unterscheidet sich
grundlegend; das Unternehmen verfolgt eine einzigartige Vision, die
über den Lärm hinausgeht, um einen weit verbreiteten betrieblichen
Engpass zu beseitigen", sagte Ryan O'Leary, Research Director,
Privacy and Legal Technology bei IDC. ?Durch den Einsatz autonomer
KI bei Arbeitsabläufen wie der Beantwortung von Vorladungen bietet
Exterro einen unmittelbaren, bahnbrechenden Mehrwert, der es
Rechtsabteilungen ermöglicht, von der manuellen Koordination zur
strategischen Steuerung überzugehen." Die wirtschaftlichen
Auswirkungen des Einsatzes: Sofortige Ergebnisse in Höhe von über
500.000 Dollar Während die Branche mit KI-Chatbots überschwemmt
wird, die Antworten ohne Rechenschaftspflicht liefern, sorgt der
Exterro Subpoena Manager bereits heute für greifbare
Geschäftsergebnisse. Für große Unternehmen in stark regulierten
Branchen bedeutet dies eine Abkehr von manuellen Routineaufgaben hin
zu einer autonomen Ausführung, die erhebliche Verbesserungen des
Geschäftsergebnisses bewirken soll: * Bis zu 95 % weniger manueller
Aufwand: Der Exterro Subpoena Manager macht den manuellen
Erfassungsaufwand überflüssig, der Teams ausbremst, und reduziert
den Zeitaufwand für diesen Prozess um bis zu 95 %. * Bis zu 7.500
Stunden weniger manuelle Arbeit: Die Bearbeitung von 100 Vorladungen
pro Woche kostet große Unternehmen jährlich 7.500 Stunden - das
entspricht fast vier Vollzeitmitarbeitern, die für
Verwaltungsaufgaben ausfallen. Der Exterro Subpoena Manager
reduziert diesen Aufwand auf insgesamt nur 417 Stunden strategischer
Überwachung pro Jahr. * Mögliche Einsparungen von über 500.000
Dollar: Bei einem Bearbeitungssatz von 75 Dollar pro Stunde können
die Kosten für Unternehmen, die große Mengen an Vorladungen
bearbeiten, jährlich 500.000 Dollar übersteigen. Der Exterro
Subpoena Manager reduziert diese Ausgaben erheblich und senkt damit
jedes Jahr die Kosten für Unternehmen mit hohem Arbeitsaufkommen. *
Bis zu 10-facher operativer Durchsatz: Durch die Automatisierung der
administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Erfassung von
Vorladungen, der Weiterleitung von Informationsanfragen an die
zuständigen Abteilungen, der automatischen Nachverfolgung sowie der
anschließenden Sicherung, Erfassung und Prüfung relevanter Daten vor
der Herausgabe können Rechtsabteilungen das Zehnfache des
Arbeitsvolumens im Zusammenhang mit Vorladungen bewältigen. Der
Exterro Subpoena Manager nutzt regulierte autonome Agenten, um
Vorladungen aus beliebigen Kanälen zu erfassen, wobei wichtige
Fristen und Fallangaben sofort extrahiert werden, um strukturierte
Datensätze ohne manuelle Dateneingabe zu erstellen. Anschließend
koordiniert das System die gesamte nachfolgende Abwicklung, indem es
Daten aus verschiedenen Unternehmenssystemen miteinander verknüpft,
um die Sicherung, Erfassung und Prüfung voranzutreiben, während die
Rechtsabteilungen weiterhin die strategische Kontrolle über jede
endgültige Genehmigung behalten. Wissen mit Handeln ergänzen. ?Dies
ist das erste Mal, dass juristische Aufgaben tatsächlich über
komplexe Unternehmenssysteme hinweg per Konversation ausgeführt
werden können", sagte Ajith Samuel, Chief Product Officer bei
Exterro. ?Wir verlangen von den Rechtsabteilungen nicht, dass sie
Optionen 'prüfen' oder sich lediglich mit einem Bot unterhalten; wir
stellen ihnen eine Plattform zur Verfügung, die darauf ausgelegt
ist, unter ihrer Aufsicht geschäftliche Ergebnisse zu erzielen. Der
Exterro Subpoena Manager ist der erste Beweis dafür, was das ARMOUR-
Framework in der Praxis leisten kann: Es beseitigt isolierte
Arbeitsschritte und beschleunigt die Abwicklung bereits heute." Ein
Konzept für autonome Unternehmen Die Neugestaltung der Art und
Weise, wie Rechtsabteilungen Vorladungen verwalten, ist der
innovative, grundlegende erste Schritt zur Umsetzung von Exterros
visionärem KI-Framework ARMOUR und dient als Motor für die künftige
Bewältigung von Rechtsstreitigkeiten, internen Untersuchungen und
Datenverwaltung. Mit dem Exterro Subpoena Manager leisten die
Agenten, die sicher mit den Datenquellen des Unternehmens verbunden
sind, weit mehr als nur Vorschläge zu unterbreiten. Sie setzen diese
um, führen jeden Schritt des Verfahrens zur Beantwortung von
Vorladungen durch und halten dabei wie vorgesehen für eine
menschliche Überprüfung an. Da das System nach und nach lernt, wie
Unternehmen den Arbeitsablauf verwalten möchten, können die Agenten
auf Wunsch immer mehr zusätzliche Schritte im Arbeitsablauf
selbstständig ausführen, bevor sie sich beim Benutzer melden. In
Zukunft werden Kunden bald in der Lage sein, komplexe, mehrstufige
Datenrisikoprozesse über die Exterro-Plattform hinweg mithilfe von
Dialogen in natürlicher Sprache zu verwalten, anstatt sich durch
menügesteuerte Abläufe in verschiedenen Softwarelösungen klicken zu
müssen. Wenn Sie daran interessiert sind, die Zukunft der KI im
Rechtsbereich mitzugestalten, können Sie sich hier für die Teilnahme
an unserem exklusiven Preview-Programm bewerben
(https://go.exterro.com/future-of-ai-in-legal-tech). Warum Exterro?
Die Architektur der Realität Exterro verfügt dank 13 Jahren
Erfahrung im Datenmanagement und in der KI- Innovation über eine
einzigartige Position, um autonome KI-Lösungen anzubieten, und kann
auf eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Vernetzung der
vielfältigen Komponenten der Dateninfrastruktur eines Unternehmens
zurückblicken. Im Gegensatz zu generischen Tools, die isoliert
eingesetzt werden, überbrückt die Plattform von Exterro von Haus aus
die Lücke zwischen getrennten Systemen und stellt sicher, dass Daten
aus gängigen Erfassungsquellen miteinander verknüpft werden, um eine
umfassende und präzise Entscheidungsfindung zu ermöglichen. *
Zentrale Abwicklung: Exterro ist eine Plattform, die speziell dafür
entwickelt wurde, die Aufbewahrungspflicht, die Datenerfassung, die
Datenverarbeitung und die Beantwortung von Anfragen an einem Ort zu
bündeln und so unübersichtliche Arbeitsabläufe durch ein zentrales
System zu ersetzen. * Umfassende Unternehmensvernetzung: Mit über
190 Konnektoren greift Exterro direkt dort auf Daten zu, wo diese
bereits gespeichert sind - hinter Ihrer Firewall -, und
gewährleistet so zuverlässige, sichere und nachvollziehbare
Ergebnisse. * Von Menschen gesteuerte Orchestrierung: Dies ist keine
?Black Box", sondern eine digitale Belegschaft, die Ihnen
unterstellt ist. Während das System die mühsame manuelle Arbeit
übernimmt, treffen Juristen die endgültigen Entscheidungen. Sie
behalten die Kontrolle und geben für jede Maßnahme die endgültige
strategische Freigabe, während das System anhand Ihres fachlichen
Urteilsvermögens lernt und sich optimiert. Erleben Sie auf der CLOC
2026 das Ende der manuellen Beantwortung von Vorladungen Exterro
wird den Exterro Subpoena Manager und die autonome KI offiziell auf
der Veranstaltung des Corporate Legal Operations Consortium (CLOC)
Global Institute in Chicago vorstellen. Erleben Sie die nächste
Generation der Rechtsabwicklung - sie findet gerade statt. Erfahren
Sie mehr über den Exterro Subpoena Manager unter exterro.com/e-
discovery-software/subpoena-manager (http://exterro.com/e-discovery-
software/subpoena-manager). Exterro Subpoena Manager ist eine
SaaS-Lösung, die je nach Umfang der bearbeiteten Vorladungen
flexible On-Demand- oder Mengenpreise bietet. Über Exterro Exterro
unterstützt Unternehmen beim Management von Datenrisiken mit einer
umfassenden Plattform für E-Discovery, Datenschutz, Cybersicherheit
und Governance, sowie digitale Forensik. Im Gegensatz zu anderen
Softwareanbietern macht es Exterro Unternehmen leicht, ihre Daten zu
verstehen und schnell Maßnahmen zu ergreifen. Die KI-gestützten
Lösungen von Exterro liefern präzise und umsetzbare Erkenntnisse,
die es Unternehmen ermöglichen, Compliance- Maßnahmen zu
unterstützen, Risiken zu minimieren und Abläufe zu optimieren - und
das bei gleichzeitiger Kostensenkung. Mit Exterro erhalten
Unternehmen die nötige Klarheit und Sicherheit, um ihre wichtigsten
datenbezogenen Herausforderungen zu bewältigen. Weitere
Informationen finden Sie unter www.exterro.com
(http://www.exterro.com/). Medienkontakte: Hazel Ramirez Plat4orm
hazel@plat4orm.com (mailto:hazel@plat4orm.com) Anamika
Dhirendrakumar anamika.dhirendrakumar@exterro.com
(mailto:anamika.dhirendrakumar@exterro.com) °
AXC0362 2026-05-12/17:32
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Autor: - dpa-AFX
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